Aller au contenu
Pages de l'aide
Aide Page 5 sur 8

Partager et vérifier un document

Un document émis se partage par un lien, sans compte, et se vérifie par son QR code.

Créer un lien de partage (validateurs et administrateurs)

  1. Sur « Émission et signature », « Partager ce document ».
  2. Choisissez la « Durée du lien » : 7, 30 (proposé par défaut), 90 ou 180 jours.
  3. Cliquez sur « Créer un lien de partage », puis copiez le lien tout de suite : il ne sera plus affiché. Tracelle n'en garde que l'empreinte.

Le tableau « Liens du dossier » montre chaque lien (« Actif », « Expiré », « Révoqué le … ») et le nombre de pages vues. « Révoquer » ferme un lien aussitôt.

L'écran Liens de partage : la durée du lien et le tableau des liens du dossier avec leur état (ouvrir l'image en grand)
« Liens de partage »

Ce que voit le destinataire

La page « État des risques partagé » : le statut (« Émis » ou « Remplacé par une version plus récente »), la date, la signature, et « Télécharger l'état des risques (PDF) », tel qu'il a été scellé. Rien d'autre du dossier. Si un état plus récent existe, la page le dit sans le montrer.

La page État des risques partagé vue par le destinataire : statut, date, signature et téléchargement (ouvrir l'image en grand)
La page publique du destinataire

Vérifier un document

Le QR code en tête du PDF, ou l'adresse écrite dessous, ouvre la page publique « Vérification d'un état des risques ». Elle donne :

  • l'empreinte du fichier émis, sa date et son statut (« Émis » ou « Remplacé par une version plus récente ») ;
  • rien du dossier : ni adresse, ni nom, ni organisation.

Avec « Vérifier mon fichier », n'importe qui choisit le PDF reçu et voit s'il est « Identique à l'empreinte du document émis » ou s'il a été modifié. Le fichier ne quitte pas son ordinateur.

La page Vérification d'un état des risques : l'empreinte, la date, le statut et Vérifier mon fichier (ouvrir l'image en grand)
La page de vérification
Le bloc Vérifier mon fichier : choisir le PDF reçu pour le comparer à l'empreinte du document émis (ouvrir l'image en grand)
Le bloc « Vérifier mon fichier »